CFDI 4.0: cómo funciona una factura electrónica en México
Entiende qué información necesitas para facturar, qué significan PUE y PPD y qué hacer cuando una factura necesita cancelarse, sustituirse o relacionarse con otro comprobante.
En pocas palabras
Facturar en México significa emitir un CFDI 4.0, la versión vigente del comprobante fiscal digital. Para hacerlo necesitas datos correctos del emisor, del receptor y de la operación, además de un certificado para sellar el comprobante.
Emitir bien no es solo generar la factura: también implica saber qué método de pago corresponde (PUE o PPD) y qué hacer cuando algo debe corregirse, cancelarse o sustituirse.
¿A quién le sirve esta guía?
A personas físicas y negocios que emiten facturas y quieren entender los conceptos clave del CFDI 4.0 para hacerlo correctamente y evitar errores comunes.
¿Qué necesitas para emitir un CFDI?
Para emitir correctamente una factura se necesitan datos tanto del emisor como del receptor y de la operación que se está documentando. Por ejemplo:
| Información | Ejemplo |
|---|---|
| Emisor | RFC y régimen fiscal |
| Receptor | RFC, nombre o razón social, código postal y régimen fiscal |
| Operación | Producto o servicio (con su clave del catálogo del SAT) |
| Impuestos | IVA, retenciones u otros cuando correspondan |
| Pago | Forma y método de pago |
| Uso | Uso fiscal indicado por el receptor cuando proceda |
El comprobante debe cumplir los requisitos técnicos y fiscales correspondientes.
¿e.firma o CSD?
Para sellar los CFDI se utiliza un Certificado de Sello Digital (CSD).
El CSD es diferente de la e.firma, aunque la e.firma puede intervenir en trámites relacionados con la obtención o renovación del certificado. Si quieres entender la e.firma a fondo, revisa qué es y para qué sirve.
PUE y PPD: cómo se documenta el pago
- PUE (Pago en una sola exhibición): se utiliza cuando la operación se paga conforme a las condiciones que permiten considerar el pago en una sola exhibición.
- PPD (Pago en parcialidades o diferido): se utiliza cuando el pago se realizará posteriormente o en parcialidades, en los supuestos correspondientes.
Cuando se recibe posteriormente el pago de un CFDI PPD, puede ser necesario emitir un CFDI con Complemento para Recepción de Pagos.
Conforme a la RMF 2026, el complemento de pago debe emitirse a más tardar el quinto día natural del mes inmediato siguiente a aquel en que se recibió el pago.
¿Qué pasa si cometí un error?
La manera de corregir un CFDI depende del tipo de situación:
- Una devolución, descuento o bonificación puede documentarse mediante un CFDI de egreso cuando corresponde.
- Pero un error en los datos de una factura no se corrige automáticamente mediante una nota de crédito. Dependiendo del caso, puede requerirse cancelar el CFDI y emitir uno nuevo relacionado como sustitución.
¿Qué puede hacer TributaOS?
TributaOS te permite emitir CFDI 4.0 y gestionar tu facturación (clientes, productos, series, complementos de pago, facturas globales, notas de crédito y cancelaciones), según las funciones disponibles en tu plan.
Para prestar las funciones de facturación, TributaOS utiliza infraestructura tecnológica especializada para el procesamiento y emisión de CFDI (actualmente Facturapi). Cuando cargas un Certificado de Sello Digital, la información necesaria para emitir facturas puede ser procesada por ese proveedor tecnológico conforme a las condiciones y políticas aplicables.
¿Qué no hace TributaOS?
TributaOS distingue entre la información que conserva directamente y la que procesan proveedores involucrados en la facturación. No decide por ti el tratamiento fiscal de una operación ni sustituye la revisión de casos que requieren criterio (por ejemplo, cómo corregir correctamente un comprobante).
Fundamento y fuentes oficiales
Esta guía se revisó con información vigente para el ejercicio 2026.
| Fuente | Tema consultado |
|---|---|
| Código Fiscal de la Federación | CFDI y comprobantes fiscales |
| Resolución Miscelánea Fiscal 2026 | Facturación, complemento de pago y cancelaciones/sustituciones |
| SAT | Anexo 20, catálogos y guías de llenado del CFDI 4.0 |
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para emitir una factura?
Datos correctos del emisor (RFC y régimen), del receptor (RFC, nombre o razón social, código postal y régimen) y de la operación (producto/servicio con clave SAT, impuestos, forma y método de pago, y uso cuando proceda), además de un Certificado de Sello Digital para sellar el comprobante.
¿El CSD es lo mismo que la e.firma?
No. El CSD (Certificado de Sello Digital) se usa para sellar CFDI. La e.firma es distinta, aunque puede intervenir en trámites para obtener o renovar el CSD.
¿Cuándo uso PUE y cuándo PPD?
PUE se usa cuando la operación se paga en una sola exhibición conforme a las condiciones aplicables; PPD cuando el pago será posterior o en parcialidades. En PPD, al recibir el pago puede ser necesario emitir un Complemento para Recepción de Pagos.
Me equivoqué en una factura, ¿uso una nota de crédito?
No necesariamente. Una nota de crédito (CFDI de egreso) sirve para devoluciones, descuentos o bonificaciones. Un error en los datos suele requerir cancelar el CFDI y emitir uno nuevo relacionado como sustitución. Depende del caso.
¿Quién procesa mi Certificado de Sello Digital?
Para emitir CFDI, TributaOS utiliza infraestructura tecnológica especializada (actualmente Facturapi). La información necesaria para facturar puede ser procesada por ese proveedor conforme a las condiciones y políticas aplicables.
TributaOS no pretende decirte qué pensar de tus impuestos. Te ayuda a traer, ordenar, comparar y entender la información para que puedas tomar mejores decisiones.
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